Das aktuelle Angebot auf dem Markt zum Thema Reisesicherheit ist sehr komplex und unübersichtlich. Sowohl operative, als auch technische und organisatorische Lösungen stehen den Unternehmen dabei in großer Vielfalt zur Verfügung. Jedoch entscheiden unterschiedliche Faktoren darüber, was für ein Unternehmen geeignet und sinnvoll ist. Auch das verfügbare Budget spielt natürlich eine Rolle, da die Produkte, wie sollte es anders sein, mit zunehmender Komplexität auch im Preis steigen.

Sensibilisierung als wichtigste Maßnahme

Egal in welches Land die Geschäftsreise gehen soll: Eine intensive und qualifizierte Sensibilisierung der Reisenden auf landesspezifische Besonderheiten und Risiken im Vorfeld der Reise ist eine der fundamentalen Sicherheitsmaßnahmen. Viele Anbieter stellen entsprechendes Informationsmaterial bereits sehr günstig zur Verfügung. Manche bieten sogar abgestimmte Komplettlösungen an. Egal, für welchen Weg man sich entscheidet: Nur ein gut geschulter Mitarbeiter ist auf die Gefahren einer Auslandsreise vorbereitet und kann in gegebenen Fällen entsprechend reagieren. Die Sensibilisierung legt somit den Grundstein allen sicherheitsorientierten Handelns.

Schutz durch Technik

Auch gibt es eine Vielzahl technischer Lösungen, die äußerst effektiv sein können. Ein sehr nützliches und kostengünstiges Tool, um ein grundlegendes Maß an Sicherheit gewährleisten zu können, ist die Unterhaltung und Pflege einer Reisedatenbank. Hier werden die wichtigsten Informationen über die Geschäftsreisenden sowie bekannte Daten der Reise erfasst. Bei Anlassfällen können somit Betroffene schnell ausgemacht und kontaktiert werden.

Eine weitere interessante Vorrichtung sind auch sogenannte Tracker. Dies sind kleine GPS-Sender, die dem Empfänger den genauen Aufenthaltsort des Trägers übermitteln. Besonders im Falle von Entführungen können diese sehr hilfreich sein. Jedoch muss bei der Anwendung derartiger Technik besonders auf die Einhaltung entsprechender Datenschutzbestimmungen geachtet werden.

Externe Dienstleister als wertvolle Informationsquelle

Auch sehr komplex ist das Angebot von Informationsdienstleistern. Deren Produkte reichen von allgemeinen Reisehinweisen über Risiko-Ratings bis hin zu konkreten Gefahren- und Vorfallsmeldungen und vielseitigen praktischen Anwendungen. Die Leistungen unterscheiden sich dabei sowohl in Umfang als auch Qualität und somit auch im Preis immens. Eine umfassende Marktsichtung und bedarfsorientierte Kosten-Nutzen-Analyse bleibt da nicht aus. Jedoch haben große Dienstleister meist ein breit aufgestelltes Informationsnetz und können somit wichtige Informationen liefern, die für sicherheitsrelevante Reiseentscheidungen äußerst wertvoll sein können.

Fazit: Auf das richtige Verhältnis kommt es an

Der Markt bietet eine unübersichtliche, aber auch sehr vielseitige Palette an unterschiedlichsten Lösungen. Doch nicht jedes Angebot ist für jedes Unternehmen oder jeden Reisenden geeignet. Eine abgestimmte Kombination aus unterschiedlichen Leistungen ist der beste Weg, Maßnahmen zur Sicherstellung der Reisesicherheit zu optimieren. Wieviel Zeit und Geld ein Unternehmen hier in die Sicherheit seiner Geschäftsreisenden investieren will, muss jeder Verantwortliche selbst entscheiden. Doch bereits einfache und kostengünstige Prozesse und Systeme können viel zur Sicherheit reisender Mitarbeiter beitragen.